Monteiro Barbearia

Manual do Administrador

Tudo que você precisa saber para gerenciar o painel administrativo.

Para administradores

O que você gerencia pelo painel

O painel administrativo centraliza tudo: agendamentos, equipe, serviços, caixa e clientes em um só lugar.

💰

Caixa

Visualize todos os atendimentos do dia com filtro por data e colaborador, e veja o total faturado.

📆

Agendas

Veja e crie agendamentos diretamente no calendário, por colaborador, com visão dos horários livres e ocupados.

⚙️

Funcionamento

Configure os dias e horários de funcionamento, intervalo de atendimento, pausa e bloqueios de agenda.

👥

Colaboradores

Cadastre, edite e remova profissionais da equipe, definindo quais serviços cada um realiza.

✂️

Serviços

Gerencie o catálogo de serviços com nome, categoria, duração, preço e foto.

👤

Clientes

Consulte clientes cadastrados, veja o tempo desde a última visita e envie mensagens pelo WhatsApp.

Acesso ao painel
Login administrativo

Como entrar no painel

01

Acesse a tela de login

Na tela inicial do app, role até o final e toque no link "Acessar como administrador" abaixo dos botões de login.

02

Digite as credenciais

Informe o usuário e a senha do administrador. Estas credenciais são diferentes das contas de clientes.

03

Navegue pelas abas

Após entrar, você verá as abas no topo: Caixa, Agendas, Funcionamento, Colaboradores, Serviços e Clientes.

O sistema lembra sua sessão. Você não precisa fazer login toda vez que abre o app.
As abas do painel
Detalhes de cada aba

O que fazer em cada seção

Toque em cada aba para ver como funciona.

💰 Caixa

Serviços do dia e faturamento

Painel financeiro do dia. Mostra:
  • Calendário para selecionar a data
  • Filtro por colaborador
  • Lista de todos os atendimentos com cliente, serviço, horário e pagamento
  • Total faturado no período filtrado
  • Botão de WhatsApp para enviar lembrete ao cliente
  • Botão para cancelar um atendimento
Use o filtro de colaborador para ver o faturamento individual de cada profissional.
📆 Agendas

Calendário e agendamento pelo admin

Coração da gestão de horários. Aqui você pode:
  • Selecionar um colaborador pelos chips no topo
  • Navegar pelo calendário mensal
  • Clicar em qualquer data para ver todos os horários daquele dia
  • Ver quem está agendado em cada horário ocupado
  • Criar um novo agendamento clicando em um horário livre
  • Validar visitas para o cartão fidelidade do cliente
  • Enviar lembrete via WhatsApp e cancelar agendamentos
Ao clicar em uma data, um painel desliza de baixo com todos os horários — ocupados e livres.
⚙️ Funcionamento

Horários, intervalos e bloqueios

Configure como a barbearia funciona. Impacta diretamente quais horários aparecem para os clientes.
  • Dias e horários: ative ou desative cada dia e defina abertura e fechamento
  • Duração do slot: intervalo entre cada horário disponível
  • Pausa/almoço: período sem geração de horários
  • Janela de agendamento: quantos dias à frente o cliente pode agendar
  • Bloqueio de agenda: bloqueia um período inteiro (férias, feriados)
Sempre clique em Salvar configurações após fazer alterações.
👥 Colaboradores

Cadastro e gestão da equipe

Gerencie os profissionais da equipe. Para cada colaborador você define:
  • Nome completo e função (ex: Barbeiro, Manicure)
  • Quais serviços ele realiza
Toque no + para cadastrar. Use o lápis para editar ou a lixeira para remover.
Um colaborador só aparece para os clientes se estiver vinculado ao serviço em questão.
✂️ Serviços

Catálogo de serviços oferecidos

Gerencie tudo que a barbearia oferece. Para cada serviço você cadastra:
  • Nome, categoria, duração, preço e foto (opcional)
Manter as fotos dos serviços atualizadas deixa o app mais atrativo.
Ao remover um serviço, ele é desvinculado dos colaboradores automaticamente.
👤 Clientes

Base de clientes e retenção

Veja todos os clientes cadastrados. Para cada cliente você vê:
  • Nome e telefone
  • Dias desde a última visita (verde até 15 dias, amarelo até 30, vermelho acima de 30)
  • Progresso no cartão fidelidade
  • Botão de WhatsApp com mensagem personalizada
Toque no card do cliente para ver o cartão fidelidade completo.
Clientes em vermelho (mais de 30 dias sem visita) são prioridade. Use o WhatsApp direto pelo app.
🏆 Cartão Fidelidade

O que acontece quando o cliente completa o cartão

O cartão fidelidade tem 11 selos no total. Veja o que acontece em cada marco:
  • 6º selo — cliente desbloqueia 10% de desconto no próximo corte
  • 10º selo — cliente tem direito a 1 serviço GRÁTIS
  • 11º selo — brinde utilizado, cartão pode ser zerado para novo ciclo
Quando o cliente atingir 10 visitas validadas, você receberá uma notificação push automática avisando que ele tem direito ao brinde.
Regras do serviço GRÁTIS:
  • O cliente deve agendar previamente o horário do brinde
  • Disponível exclusivamente às terças e quartas-feiras
  • O cliente deve informar no agendamento que vai utilizar o benefício
Como zerar o cartão após o uso do brinde:
  1. Vá na aba Clientes
  2. Toque no card do cliente
  3. No cartão aparece o botão verde "🔄 Zerar cartão fidelidade"
  4. Confirme — o cliente começa um novo ciclo do zero
Zere o cartão somente após o cliente ter utilizado o brinde. Esta ação não pode ser desfeita.
Dúvidas frequentes
FAQ · Administradores

Perguntas mais comuns

Como cancelo um agendamento de um cliente? ▾
Na aba Agendas, clique na data para abrir o painel de horários e toque no ícone de lixeira ao lado do agendamento.
Como valido a visita para o cartão fidelidade? ▾
Na aba Agendas, após o atendimento, toque no ícone de check (✓) verde ao lado do agendamento. Cada visita só pode ser validada uma vez.
Posso bloquear a agenda em um feriado? ▾
Sim. Vá em Funcionamento → Bloquear agenda. Informe a data de início e fim e clique em + Adicionar bloqueio. Depois clique em Salvar configurações.
O cliente não está vendo horários. O que fazer? ▾
Verifique em Funcionamento se o dia está ativo e com horários configurados. Confirme também se não há bloqueio de agenda no período e se o colaborador está vinculado ao serviço.
Como envio um lembrete pelo WhatsApp? ▾
Nas abas Agendas e Caixa, cada agendamento tem um botão verde do WhatsApp. Toque nele para abrir uma conversa com mensagem de lembrete já preenchida.